会计凭证的定义

会计凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的书面文件。它们是登记账簿和进行会计核算的基础，可以分为原始凭证和记账凭证两种类型。原始凭证是直接记录经济业务的第一手资料，而记账凭证则是基于原始凭证，用于登记到账簿中。

会计凭证传递的作用

1. 完善经济责任制度：会计凭证作为记录经济业务的重要依据，其传递过程有助于明确和执行经济责任。通过明确各责任人在经济业务处理中的角色，可以提高业务的透明度和责任性。凭证传递程序和时间的规定能够使各业务环节紧密协作，确保经济责任制度的有效运作。

2. 促进及时会计记录：凭证的及时传递让会计部门能够迅速获取关于经济业务的信息，从而保证了会计记录的及时性和准确性。这对于实施有效的会计核算和监督非常关键，有助于提高财务报告的质量和可靠性。

会计凭证传递的程序

1. 确定传递线路：合理设定会计凭证的传递线路是提高会计工作效率的关键。需要根据企业的业务特性、管理需求和内部结构来设定凭证的联数和流转的必要环节。确保各相关部门和人员能够及时接触到会计凭证，同时避免不必要的环节，以加快传递速度。

2. 规定传递时间：明确规定每个环节中会计凭证的停留和传递时间，既能防止不必要的延误，又能保证业务手续的及时完成。这对于维持财务活动的连续性和流畅性至关重要。

3. 建立签收制度：在会计凭证的每个传递环节中建立严格的签收制度，指定专人负责凭证的交接，确保责任明确且手续完备。这有助于保证会计凭证的安全和完整性，防止丢失或错误。

会计凭证传递时需要注意的事项

1. 凭证联数和流转环节的确定：根据业务特点和内部结构合理确定凭证联数，确保凭证能在必要的环节中流转。避免凭证经过不必要的环节，以提高传递速度和效率。

2. 停留和传递时间的设置：确定凭证在各环节的合理停留时间，保证业务手续的顺利完成。同时，避免设置过紧的时间限制，以免影响业务手续的质量。

3. 凭证交接的签收制度：建立严格的凭证交接签收制度，确保每次交接的责任明确和手续完备。设定简便易行的签收程序，以提高工作效率和凭证安全性。