公司注册地址的概念

公司的注册地址对其合法性及业务运营至关重要。公司必须在成立之前确定其主要办公地点，即注册地址，并向注册机关提供相应证明。注册地址也是公司章程中必须明确的事项，如果缺失，公司则不能合法成立。所有公司业务均以其注册地址为核心。在法律框架下，注册地址具有重要地位。

公司是可以更改其注册地址的。但在此过程中，必须注意以下几点：

1. 更改注册地址之前，首先需要股东会召集并通过决议；

2. 若公司打算更改的新地址跨越了不同的登记机关辖区，那么在迁移前，必须先向新地址所在地的登记机关申请变更；

3. 除此之外，还有其他与更改注册地址相关的注意事项。

公司注册地址变更的步骤

第一步：办理营业执照变更

1. 首先，前往新地址所在地的工商部门，申请移送企业登记档案通知函。在办理时，需携带与新企业新办理所提供的资料相同的文件。一旦资料齐全，您将获得移送企业登记档案通知函以及《关于迁址变更登记的通知》。

2. 凭借移送企业登记档案通知函，前往原工商登记部门，办理工商资料转出手续（资料将由两地工商部门进行邮寄）。原地址的工商部门将接受移送企业登记档案通知函，并出具企业迁出核准通知书。

3. 办理手续后，等待新地址的工商部门收到企业工商资料后，他们将通过电话通知您。随后，携带企业迁出核准通知书前往新工商部门，办理具体的地址变更手续。您需要填写一份变更登记表和指定委托书等文件。办理手续完成后，约七天后，带上《关于迁址变更登记的通知》，前往领证窗口领取新的营业执照。

第二步：办理组织机构代码证变更

1. 到原来旧地址的技术监督局，办理注销旧的组织机构代码证。所需资料包括新的营业执照副本原件及复印件。并取得组织机构代码证注销证明。

2. 带上组织机构代码证注销证明原件、新营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件，同时填写一份办理组织机构代码证的表格，支付相应的费用（通常为30元）。技术监督局会提供30元的收据。大约三个工作日后，凭收据领取新的组织机构代码证。

第三步：办理地税

1. 准备新营业执照副本复印件、近三年的纳税情况统计表（按年度和税种分类）、以及其他相关资料，并在必要的文件上盖章。

2. 提交上述文件后，等待地税专管员的通知。一旦收到通知，携带企业的近三年会计账目，让专管员核查。

3. 经专管员核查通过后，地税将通知您，您需要带上公章前往地税局，办理相关手续，并领取北京市地方税务局纳税人迁移通知书。

4. 携带北京市地方税务局纳税人迁移通知书，以及新企业所需的其他相关资料（包括营业执照副本、章程、银行开户许可证、法人代表或负责人身份证、公章、财务章、组织机构代码证、房屋租赁合同及租金发票等的复印件），前往新地址所属的地税局，办理报到手续，并支付40元以获得新的地税正、副本。

5. 新的地税局将出具新企业报到证明单，您需要前往新地址所属的街道税收服务站，办理相关事项，包括地税网上报税、领取税单、办理办税人员联系卡及住所证明、完税凭证、个人所得税第一次网上申报成功界面打印件等。

第四步：办理国税

1. 携带新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、国税正副本原件、公章，前往旧的国税局办税窗口，办理相关手续。

2. 提交上述文件后，等待国税专管员的通知，您需要准备企业近三年的会计账目，以供专管员核查。

3. 一旦核查通过，国税将通知您，您需要前往国税局，办理相关手续，并领取注销税务登记通知书。同时，专管员会指导您携带企业档案资料到税务征管科，办理相关转出手续。

4. 带上企业档案资料，前往新国税局征管科，办理登记手续。办理完后，您还需要前往办税窗口，办理具体的税务登记手续。在这一步需要提供新营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等文件。